По данным портала Tech Ecosystem более 550 компаний в Украине сервисные, большинство из них предоставляют аутсорсинговые и аутстаффинговые услуги по разработке программных продуктов иностранным заказчикам. Наша редакция пообщалась с юристами из Stalirov&Co, чтобы узнать какие юридические услуги для ит самые востребованные среди сервисных компаний и почему.
Stalirov&Co — это компания по юридическому сопровождению it компаний. У команды более 50 публичных кейсов и 120 клиентов за 7 лет работы на рынке it.
Контракты с клиентами и командой
Самая востребованная услуга — это разработка контрактов с клиентами и командой. Зарубежные заказчики щепетильно относятся к договорам, поэтому документы нужно писать с учетом законодательства страны заказчика и детальным описание процессов разработки ПО. С другой стороны важно защитить интересы IT-компании на случай овертайма, даунтайма и задолженности по оплате со стороны заказчика. Например, важно установить правила обновления и отмены технических заданий, внедрить график платежей, срок уплаты инвойсов, и санкции за задержку оплаты. Договор обязательно должен содержать пункт об ограничении ответственности компании за срыв дедлайнов из-за задержек со стороны клиента. Кроме этого, необходимо разграничить правки, которые вносятся за счет компании, и новые запросы, которые клиент оплачивает дополнительно.
Помимо договоров с клиентами, сервисным компаниям нужны контракты с членами команды ФЛП. Это значит, что в документе должен быть описан независимый статус подрядчика. Для бизнеса важно зафиксировать переход прав интеллектуальной собственности от сотрудника к IT-компании, чтобы потом передать результаты разработки заказчику. С помощью контракта можно уменьшить риск нестабильности команды. Для этого в контракт добавляют пункт о том, что сотрудник обязан предупредить компанию об уходе за определенный период времени, например 30 или 60 дней. Такой срок позволит найти замену и не прерывать проекты.
Налоговые юридические консультации для ит услуг
Как только компания начинает работать с иностранными заказчиками, открывает sales и R&D офисы в ЕС, США и других странах, возникает вопрос с налогами. Финансовые потоки нужно структурировать так, чтобы выбрать минимальную налоговую нагрузку и избежать двойного налогообложения. Для этого IT-юристы анализируют местонахождение клиентов и членов команды, обороты компании и подбирают оптимальную систему налогообложения для компании из единой системы бизнеса. Приведем пример, у компании 2 офиса, 1 в Киеве и 1 в Лондоне. Но контракты с заказчиками из Великобритании лучше подписывать от имени украинской компании, чтобы избежать уплаты 20% ПДВ в Великобритании. Такие решения необходимо найти для каждой структурной единицы компании, чтобы оптимизировать налогообложение.
Регистрация компаний в ЕС, США и других странах
Еще одна юридическая услуга в области it — это открытие компаний. Самыми распространенными направлениями стали США, Великобритания, Польша, Эстония, Кипр и Португалия. Как рассказали юристы Stalirov&Co, выбор должен основываться на таких критериях:
- Налогообложение, особые условия и льготы для IT-бизнеса
- Условия регистрации компании (простота регистрации и комплаенс)
- Правила управления компанией и ведения бизнеса
- Локацию клиентов и команды компании
- Правила бухгалтерской и финансовой отчетности
Только анализ всех вышеперечисленных критериев поможет принять взвешенное и наиболее выгодное решение для сервисного бизнеса.
- 60 просмотров
